開會的藝術（下）－勤檢討，咪做開會黑手！
「勤檢討，咪做會議黑手！」人每天受到干擾的次數是50次，所以刪除不重要的信息，直接說重點，比甚麽都重要。今篇文章會更貼地探討開會應該拿捏的事項。
- 制訂會議的風格
－「當你說的內容越少的時候，聽眾反而聽到的內容越多。」
問問自己，是坐著開會，還是站著完成？是用ppt展示，還是用直接對話的方式？能站著就開完的，盡量不要坐著，坐著開會雖然舒適，但會讓與會者忽略時間的流逝，令會議的效率大大降低。
另外，發言的人要站在參會的人群之間，這暗示會議時間不會太長，可以給大家一種緊迫感，會更快說到重點。若不用ppt，可以讓與會者更能把注意力放在你的身上，也會讓主講人講得更精簡和高效一些。
- 會議中要各司其職
－「會議中的每個角色明確分工也是保障會議有效的前提。」
誰來發起組織開會更合適？誰來主講，主講的內容是什麽？參與的人除了作為聽眾，還需要做哪些事情？誰來記錄合適？……等等問題都非常重要。
清晰的職責分工，可以讓會議更高效，有效地調動各方資源的同時，讓會議更順利進行下去，同時保證最終的效果和目的。
- 出一份會議記錄
－「大多會議現實是，會開完了，就沒有然後了。」
作為會議發起和組織部門及關鍵人，需要在會議結束後做一份會議記錄，包括會中重點內容，並在會議結束當天，讓每個與會者確認簽字。
目的一是讓他們再次回顧會議內容；二是了解本次會議後續要做哪些事情；三也是作為公司會議過程資產的管理需要。
如需有具體的行動計劃的，則列明該行動涉及到的內容事項、部門、責任人、完成的時間點、要達到的目的，工作對接誰等等。
萬達集團的會議文化是「會後不落實等於會白開」，並且為此專門開發了一個任務追蹤系統，目的是通過量化的指標來跟蹤會議落實情況。通過對會議的這種事前、事中、事後的管理，環環相扣。
開會是一種藝術，準確的拿捏，讓你避免成為「會議黑手」。小會議中藏著大智慧，除了提升企業整體的管理效能，也讓管理者不斷地去反思，提升自己的管理能力。
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